STATUTTER FOR HELIKS

Studentorganisasjonen ved MBI
Med forslag til endringer på allmøte 28.april 1999

§1
FORMÅL

Heliks ble stiftet 16.04.98.
Heliks er opprettet av studentene ved Molekylærbiologisk institutt ved Universitetet i Bergen. Formålet er å opprettholde et levende sosialt og faglig studentmiljø ved MBI, samt sikre informasjonsflyt på alle nivå i systemet. Heliks skal jobbe for å ivareta studentenes interesser og rettigheter ved instituttet.

§2
ALLMØTE

Allmøtet er høyeste oragan i Heliks og innbefatter alle medlemmer i Heliks.

Allmøtet holdes en gang i semesteret, henholdsvis i mai og november. Det kan også kalles inn til ekstraordinært Allmøte. Allmøtet er kun beslutningsdyktig når det foreligger lovlig inkallelse og minst 20 medlemmer er tilstede.

Innkallelse til Allmøtet skjer ved Styret, og må sendes ut minst 2 uker før møtet skal avholdes. Det samme gjelder ekstraordinære Allmøter.

Ordinære Allmøter skal ha følgende Dagsorden:
1. Valg av ordstyrer og referent.
2. Godkjenning av dagsorden og innkallelse.
3. Godkjenning av referat fra forrige Allmøte
4. Semester rapport.
5. Eventuelle saker.
6. Valg av Styremedlemmer, Leder og Nestleder.

Alle valg er personvalg. Valg av Styremedlemmer krever simpelt flertall.

Alle medlemmer som er tilstede har stemmerett.

§3
STYRET

Heliks ledes av ett styre bestående av 8 styremedlemmer som velges av Allmøtet.

Styret består av følgende verv: Leder, Nestleder, Instituttstyrerepresentant, Eksamens- og undervisningsutvalgsrepresentant samt 4 styremedlemmer.

Ansvarsområder som fordeles innad i styret:
-Sekretær
-Kasserer
-Kontaktansvarlige for de ulike arbeidsgruppene

Valg av styret skjer på Allmøtet 2 ganger i året, alle styremedlemmene velges for ett år. Leder, Nestleder, Instituttstyrerepresentant og Eksamens- og undervisningsutvalgsrepresentant velges separat. Resten av styret konstituerer seg selv.

Styret kan utenom Allmøte ta opp nye styremedlemmer. Dette må informeres om ved oppslag. Ved innvendinger må nye styremedlemmer godkjennes på allmøte.

Styret er vedtaksdyktig når minst halvparten av styret er tilstede. Vedtak fattes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt. Leders dobbeltstemme overføres til nestleder i leders fravær.

Mistillitsforslag til styret: Dersom dette fremmes, skal ekstraordinært Allmøte innkalles med minst to ukers varsel. Styret går av dersom minst 2/3 ønsker det.

§4
MEDLEMMER

Alle studenter som har stemmerett ved MBI er medlemmer. I dette innbefattes laveregradsstudenter med stemmerett ved MBI, hovedfagsstudenter tatt opp ved MBI som har intern eller ekstern oppgave samt studenter tatt opp ved andre institutt og mastergradstudenter med oppgave ved MBI.

Studentorganisasjonen består av ulike arbeidsgrupper som alle har en kontaktperson og ansvarlig i styret. Dette trenger ikke være leder for gruppa. Arbeidsgruppene står fritt, men styret skal legge forholdene til rette slik at gruppen kan drive sitt arbeide på en tilfresstillende måte.

Organisasjonens arbeidsgrupper er: Undervisningsgruppen, Infogruppen Sosial gruppe og Praktisk gruppe.

§5
ENDRINGER AV STATUTTENE

Statuttene kan med minimum 2/3 flertall endres på ordinære Allmøter. Endringene trer i kraft umiddelbart etter at en slik godkjennelse foreligger, om ikke annet er bestemt.

§6
OPPLØSNING

Oppløsning av Heliks kan bare gjøres av Allmøtet. Alle midler tilfaller da en konto disponert av instituttet, med det formål at pengene skal gå til sosiale arrangement for studentene.